よくあるご質問

I.B-Office

※サービス利用規約 改正日 2014年1月11日 ⇒ サービス利用規約

I.B-Officeに関するお問い合わせの多いご質問を掲載しています。

Q.レンタルオフィスとは?
A.レンタルオフィスとは一般的な貸事務所とは違い、格安(激安)で借りれるオフィスです。設備や内装等がすでに整っていることもあり、低価格(低コスト)で面倒な手続きがなく「すぐに使える」というのが特徴です。サービスオフィス(家具付き・受付在中等)やシングルオフィス、SOHOオフィス(Small Office/Home Office)等様々な呼び方があります。
Q.オフィスの内覧は可能ですか?
A.はい、営業時間内(平日9:00~17:00)であれば内見可能です。当オフィスには受付スタッフがおりますので、空室のお部屋を案内致します。
Q.オフィスはいつでも利用できますか?
A.はい、24時間365日利用可能です。当オフィスの営業時間は平日9:00~17:00ですが、契約時にお渡しするセキュリティーカードを所持している方であれば、営業時間外でも入退館が可能です。
Q.オフィスは何名まで利用できますか?
A.推奨人数は部屋ごとにございますが、何名でも利用可能です。
Q.個人でもレンタルできますか??
A.はい。身分を証明する書類や緊急連絡先が必要で審査がございますが、一般の方や個人事業主の方でもご利用可能です。
Q.法人の場合どんな書類が必要ですか?
A.身分証等の他に登記簿謄本・印鑑証明等が必要となります。
Q.契約期間はどれくらいですか?
A.賃貸借契約では基本1年間、バーチャル利用契約では基本3ヶ月間です。利用者様のご都合に合わせて短期間でのご利用もご相談させていただきます。
Q.更新料はかかりますか?
A.更新料はございません。
Q.保証金は必要ですか?
A.当オフィスは保証金は0円です。
Q.退室時の原状回復費用はかかりますか?
A.当オフィスでは原状回復費用やクリーニング代といった費用はいただいておりません。ただし、著しく設備や施設の破損があった場合、別途、修繕費用や特別清掃費用をご請求することがございます。
Q.賃料と共益費以外にかかる費用はありますか?
A.賃貸借契約では入会金80,000円(税別)、バーチャル利用契約では入会金25,000円(税別)を初回のみ頂いております。その他、契約されたお部屋での電気使用料・営業時間外の空調利用・ミーティングルームの使用料・複合機の印刷料金等を個別に集計し、ご請求させていただきます。
Q.共益費には何が含まれますか?
A.共用部分の電気代・水道代(トイレ・キッチン等)・ガス代等の水光熱費や通信費等が含まれます。施設運営のための費用ですので、個別の電気代等は上記のように別途ご請求させていただきます。
Q.会議室は無料ですか?
A.6人用の「ミーティングルーム-4B」はフリーミーティングルーム(無料)で、「ミーティングルーム-4A」は1時間300円(最大3時間まで)となっております。
Q.退去後、再度契約する場合やお部屋の移転の際、入会金は必要ですか?
A.いいえ、入会金はあくまで会員になるための費用ですので、初めてのご利用の際にしかいただいておりません。お部屋の移動をご希望の場合も入会金はいただいておりませんが、配線工事等の実費費用が発生します。
Q.複数契約の場合、入会金はどうなりますか?
A.1個人(1法人)1入会としておりますので、契約数分の入会金をいただいております。
Q.インターネットは無料ですか?
A.はい、当オフィスでは月々かかるインターネット使用料は、利用者様よりいただいておりませんので、無料でご使用いただけます。ただし、パソコン本体やLANケーブル等は各自でご用意していただきます。(ケーブル等の購入代行も行なっており、希望の方は受付スタッフまでお申し付け下さい。翌月にご請求させていただきます。)
Q.電話回線は引けますか?
A.使用目的が異なるため、標準では各部屋に電話回線を引いておりません。個別で電気通信事業者と契約していただければ電話回線を引くことができます。(電気通信事業者の案内等はさせていただきます)
Q.家具はレンタルできますか?
A.ご契約の際にモデルルームよりお好みの家具を選択していただきます。タイプによって、無料レンタル(机人数分・椅子1台)・有料レンタル・リースと分かれておりますので、詳細はお問い合わせ下さい。
Q.清掃はしてもらえますか?
A.基本的には共用部分の清掃のみですが、ご希望の場合は別途清掃費用等をいただき、個別ブース内の清掃をさせていただいます。
Q.社名プレート等は設置してもらえますか?
A.はい、1階受付カウンター付近に設置させて頂きます。
Q.来客はブース内に案内可能ですか?
A.はい、来客時はご契約者様のお部屋まで入室していただくことが可能です。来客予定のある方は、あらかじめ1階受付スタッフにお伝えしていただけましたら、ご訪問時にお部屋までご案内させていただきます。
Q.喫煙所はありますか?
A.はい、建物南側の通路に喫煙スペースを設けております。(ビル内は完全禁煙です)
Q.どんな業種でも契約できますか?
A.消費者金融・風俗業・ビデオ販売等の業種、その他、詐欺等の違法行為や当社で適切ではないと判断する業種はお断りさせていただきます。また、物販等の業種や、不特定多数の方の出入りのある業種の方もお断りさせていただく場合がございます。
Q.申込書はどこでもらえますか?
A.現地にお越しいただくか、こちらよりダウンロードしていただけます。
賃貸借契約申込書ダウンロード → 個人 / 法人
バーチャルオフィス利用申込書 → 個人 / 法人

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